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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 12/6/2025 

Ottimis Group Srl gestisce il servizio OGMonitor, disponibile attraverso il sito web monitor.ottimis.com e le relative applicazioni web e API. 

La presente informativa descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali degli utenti. 

A cosa si applica questa informativa 

Questa Informativa sulla Privacy si applica ai dati raccolti quando utilizzi: 

  • Il sito web monitor.ottimis.com;
  • Le applicazioni e interfacce API collegate al servizio OGMonitor.

Con il termine “Servizi” si intendono collettivamente tutti i prodotti e servizi offerti da OGMonitor. 

Quali dati raccogliamo 

Dati forniti volontariamente: 

  • Informazioni di base per la creazione dell’account: nome, cognome, email e password. 
  • Credenziali tecniche: in base al servizio, potresti fornirci accessi FTP, SSH o simili. 
  • Comunicazioni: domande, richieste di supporto, sondaggi. 
Dati raccolti automaticamente: 
  • Dati di log: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, lingua, dispositivo, orario di accesso, URL di riferimento. 
  • Dati di utilizzo: pagine visitate, frequenza, durata, azioni all’interno della piattaforma. 
  • Dati di localizzazione: ricavati tramite IP. 

Cookie e tecnologie simili: utilizziamo cookie, pixel e strumenti analoghi per analizzare e migliorare i Servizi. 

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a fornire i servizi o per obblighi di legge. 

Finalità del trattamento 

Utilizziamo i tuoi dati per: 

  • fornire e mantenere i Servizi; 
  • migliorare la piattaforma OGMonitor e sviluppare nuove funzionalità; 
  • analizzare utilizzo e comportamenti per ottimizzare l’esperienza utente; 
  • inviare comunicazioni informative, di servizio o promozionali; 
  • prevenire attività fraudolente o dannose e garantire la sicurezza; 
  • adempiere a obblighi legali e normativi. 
Basi legali del trattamento (per utenti UE) 

Il trattamento avviene in base a una o più delle seguenti basi: 

  • Esecuzione di un contratto (es. creazione account, fruizione servizio); 
  • Obblighi legali; 
  • Consenso esplicito (es. accettazione cookie); 
  • Legittimo interesse (es. prevenzione abusi, miglioramento servizi). 
Condivisione dei dati 

Non vendiamo i tuoi dati personali.  

Potremmo condividerli con: 

  • Collaboratori e consulenti interni: solo se necessario a fornire il servizio. 
  • Fornitori terzi: ad esempio servizi di pagamento (Stripe, PayPal), invio email (Sendgrid), hosting (AWS, DigitalOcean), SMS (Plivo), CRM, supporto e analytics (es. Google Analytics, Microsoft Clarity). 
  • Autorità giudiziarie: se obbligati da legge, indagini o procedimenti legali. 
  • Altri soggetti con tuo consenso esplicito. 
Sicurezza 

Applichiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o manipolazioni. 

Le tue scelte 
  • Limitare le informazioni fornite: puoi scegliere di non fornire dati opzionali. 
  • Disattivare comunicazioni promozionali: cliccando sull’apposito link in fondo alle email. 
  • Gestire i cookie: tramite le impostazioni del browser. 
  • Chiudere l’account: puoi richiederne la chiusura in qualsiasi momento. 
I tuoi diritti (per utenti UE) 

Hai diritto a: 

  • Accedere ai tuoi dati; 
  • Correggerli o cancellarli; 
  • Limitare o opporti al trattamento; 
  • Richiederne la portabilità; 
  • Presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 
Trasferimento dei dati 

Alcuni dei nostri fornitori operano fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi, ci assicuriamo che il trattamento avvenga in conformità con il GDPR, utilizzando clausole contrattuali standard o altri strumenti di garanzia. 

Modifiche all’informativa 

Potremmo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy.  

In tal caso, ne daremo notifica sulla piattaforma e aggiorneremo la data in alto. 

Come contattarci 

Per domande o richieste relative ai tuoi dati, puoi contattare: 

Ottimis Group Srl 

Email: ogmonitor@ottimis.com 

PEC: ottimisgroup@legalmail.it 

Sede legale: Via del Fontanile Arenato 321 – 00163 ROMA